Protokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung 2019

Am 07.04.2019 um 16:00 Uhr kamen an der Hollarkapelle 26 Mitglieder und 3 Gäste zur jährlichen ordentlichen Mitgliederversammlung zusammen.

Zu TOP 1:

Herr Dr. Heiko Schuck begrüßte als erster Vorsitzender die Anwesenden herzlich.

Er stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist und stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor:

1.   Begrüßung

2.   Berichte des Vorstandes

3.   Bericht der Kassenprüferinnen

4.   Wahl zweier Kassenprüfer/innen

5.   Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

6.   Verschiedenes

Die Tagesordnung wurde angenommen; es gab keine weiteren Anträge hierzu.

Zu TOP 2:

Der erste Vorsitzende gab einen Rückblick auf das Jahr 2018:

·        Der Verein wächst stetig: Derzeit 79 Mitglieder

·        Der Verein erhält viele Anfragen zur Nutzung der Kapelle für Hochzeiten oder Taufen und zu den Tätigkeiten des Vereins.

·        Der Verein hat eine Internetseite. Hierzu ging an Dank an Ludwig Witzenberger, der die Seite erstellt hat und regelmäßig aktualisiert.

·        Es werden regelmäßig Newsletter an die Vereinsmitglieder geschickt. Hierzu ging ein Dank an Sabine Schäfer, die diese schreibt.

·        Der Verein hat ein eigenes Logo, das die Schwester von Matthias Schäfer gestaltet hat. Auch an sie erging ein Dank.

·        Im Jahr 2018 wurden insgesamt 8 Veranstaltungen in und um die Hollarkapelle vom Verein durchgeführt:

o  07.04. Frühjahrsputz

o  22.04. Kirschblütenwanderung

o  30.04. Tanz in den Mai

o  10.05. Einladung zum Verweilen im Anschluss an die Christi Himmelfahrt-Prozession der katholischen Gemeinde

o  12.08. Einladung zum Verweilen im Anschluss an den Gottesdienst der evangelischen Gemeinde

o  22.06. Open Air Kino „Don Camillo“. Hierbei ging ein Dank an die Spender der Filmlizenz Kerstin und Jürgen Windorf

o  23.09. Marionettentheater aus der Feder von Matthias Schäfer. Hierfür ging ein Dank an ihn. Zu dem Marionettentheater wurde eine DVD erstellt, die käuflich erworben werden kann. Hierzu ging ein Dank an Dirk Brandt.

o  02.12.Teilnahme am Weihnachtsmarkt in Ockstadt mit Suppen, Deko und neuen Tassen mit Vereinslogo. Für die Herstellung der Deko ging ein Dank an Herrmann Schuck.

·        Für dieses Jahr hat der Verein bereits Ideen für das Außengelände der Kapelle, diese müssen jedoch erst noch mit dem Pfarrverwaltungsrat besprochen werden.

·        Des Weiteren muss der Holzfußboden der Empore repariert werden.

·        Am Ende des Berichts erging ein Dank an alle Vereinsmitglieder für die Unterstützung jeder Art, sei es in Form von Spende oder von Engagement für den Verein.

·        Der Kassenwart gab einen Überblick über die finanzielle Entwicklung des letzten Jahres.

Zu TOP 3:

Die Kassenprüfung stellte einen einwandfreie Beleg- und Kassenführung fest.

Die Kassenprüferin Kerstin Windorf stellte den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. 

Zu TOP 4:

Für die Wahl der Kassenprüfung wurden Frau Kerstin Windorf und Herr Sven Ewald vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte per Handzeichen. Frau Windorf und Herr Ewald wurden einstimmig gewählt.

Beide Gewählten nahmen die Wahl an.

Zu TOP 5:

Zum Thema Datenschutz-Grundverordnung haben Vorstandsmitglieder eine Schulung vom Wetteraukreis wahrgenommen. Sowohl auf der Homepage als auch in einem Brief an die Mitglieder wurde sich des Themas angenommen. 

Zu TOP 6:

·        Ortvorsteher Günther Weil übergab dem ersten Vorsitzenden Dr. Heiko Schuck stellvertretend für den gesamten Vorstand als Dankeschön die Nadel des Ortsvorstehers.

·        Die für das Jahr 2019 geplanten Termine wurden vorgestellt und als Flyer an die Anwesenden verteilt.

Der erste Vorsitzende Dr. Heiko Schuck schloss um 16:30 Uhr die Versammlung.

Die geplante Mitgliederversammlung am Sonntag, 19.04.2020 um 14:30 Uhr in der Hollarkapelle musste leider wegen der Coronpandemie abgesagt werden.

Protokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung 2022

Am 06.09.2022 um 19:30 Uhr kamen in der Hollarkapelle 17 Mitglieder zur jährlichen ordentlichen Mitgliederversammlung zusammen.

Zu TOP 1:

Herr Dr. Heiko Schuck begrüßte als erster Vorsitzender die Anwesenden herzlich.

Er stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist und stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor:

1.   Begrüßung

2.   Berichte des Vorstandes

3.   Bericht der Kassenprüfung und Entlastung des Gesamtvorstands

4.   Wahl eines Beisitzes

5.   Verschiedenes 

Die Tagesordnung wurde um folgende Punkte ergänzt:

TOP 5 neu: Wahl eines Kassenprüfers

TOP 6 neu: Verschiedenes

und anschließend so angenommen.

Zu TOP 2:

Der erste Vorsitzende gab einen Rückblick auf das Jahr 2021:

o  Der Verein wächst stetig: derzeit 111 Mitglieder, 12 Mitglieder sind im Jahr 2021 neu dazugekommen.

o  Im Jahr 2021 wurden coronabedingt wenige Veranstaltungen in und um die Hollarkapelle vom Verein durchgeführt:

o  03.03.2021 Auftaktveranstaltung für das Außengelände mit Bürgermeister und Presse vor Ort, alle anderen Teilnehmer waren online dazugeschaltet.

o  Im Frühjahr wurde mit dem Projekt in folgenden Bauabschnitten begonnen.

    § Trockenlegung der Kapelle

    § Erdarbeiten

    Bei den Erdarbeiten wurden Skelette gefunden, die sowohl ein mediales Interesse als auch vor Ort nach sich zogen.

o  Offene Kapelle jeden Sonntag in den Sommermonaten

o  Mai 2021 Installation des Burlat-Rundwegs für Kinder

o  26.08.2021 Bienenvortrag vor 40 Teilnehmern von Dr. Barbara Feldmeier.

o  September 2021 Holzwurmbekämpfung im Dachstuhl der Kapelle durch eine Fachfirma. Diese hat hierfür unter anderem 3 Tage die Kapelle auf 70° aufgeheizt.

Es erfolgte ebenfalls ein kurzer Rückblick auf die bereits durchgeführten Veranstaltungen im Jahr 2022.

• Zukünftig müssen für die jährlich stattfindenden Veranstaltung wie z.B. das Open Air Kino die Mitglieder noch mehr mit eingebunden werden. Der Vorstand kann dies nicht alleine umsetzen.
• Am Ende des Berichts erging ein Dank an alle Vereinsmitglieder für die Unterstützung jeder Art, sei es in Form von Spende oder  von Engagement für den Verein.
• Ein besonderer Dank ging an den aus gesundheitlichen Gründen aus dem Vorstand ausgeschiedenen Ludwig Witzenberger, der dem Verein aber weiterhin erhalten bleibt.
• Ebenfalls ging ein besonderer Dank an Hermann Schuck, der sich in vielfältiger Weise für den Verein einsetzt.
• Der Kassenwart gab einen Überblick über die finanzielle Entwicklung des letzten Jahres und dankte für Spende und Zuwendungen  
  

Zu TOP 3:

Die Kassenprüfung stellte eine einwandfreie Beleg- und Kassenführung fest.

Der Kassenprüfer stellte den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

Zu TOP 4:

Aufgrund des Ausscheidens eines Beisitzers muss gemäß § 8 Abs. 2 der Satzung ein neuer Beisitzer für ein Jahr gewählt werden. Für die Wahl des Beisitzers wurde Frau Kerstin Windorf vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte per Handzeichen. Frau Windorf wurde bei einer Enthaltung gewählt.

Die Gewählte nahm die Wahl an.

Zu TOP 5:

Für die Wahl der Kassenprüfung wurde Herr Thomas Müller (für 2 Jahre) vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte per Handzeichen. Herr Müller wurde einstimmig gewählt.

Der Gewählte nahm die Wahl an.

Kassenprüfer Herr Jürgen Windorf bleibt ein weiteres Jahr im Amt.

Zu TOP 6:

o   Die für das Jahr 2022 noch geplanten Termine wurden vorgestellt: Lesung mit Daniel Holbe am 19.11.2022, ab dem 01.10.2022 können Reservierungen vorgenommen werden. Am 04.12.2022 findet die Lesung einer Adventsgeschichte statt.

o   Herr Jürgen Windorf fragte nach dem Zeitplan für die Fertigstellung des Weges. Dies wird das nächste Projekt sein, das aber erst in 2023 angegangen werden kann.

o   Herr Erik Massholder bedankte sich für die Fertigstellung des Außengeländes und dass ein Platz für die Musikkappelle mit bedacht wurde. Es wäre gut, wenn dieser Bereich nochmals um 2-3m erweitert werden könnte.

Der erste Vorsitzende Dr. Heiko Schuck schloss um 20:15 Uhr die Versammlung.

Protokoll zur Mitgliederversammlung des Fördervereins Hollar-Kapellen-Kultur e.V. 2023

Der Förderverein Hollar-Kapellen-Kultur e.V. lud für den 06.09.2023 zur ordentlichen

Mitgliederversammlung ein.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Feststellung der Tagesordnung und Beschlussfähigkeit

2. Bericht des Vorstandes

3. Bericht der Kassenprüfung und Entlastung des Gesamtvorstandes

4. Wahl einer Wahlleitung

5. Wahl des gesamten Vorstandes auf 2 Jahre

6. Wahl einer Kassenprüferin / eines Kassenprüfers

7. Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Tagesordnung und Beschlussfähigkeit

Um 19.00 Uhr begrüßte der 1. Vorsitzende Dr. Heiko Schuck 17 Mitglieder und stellte somit die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Die Tagesordnung wurde angenommen und da

keine weiteren Anträge gestellt wurden, konnte er sogleich zu TOP 2 übergehen.

TOP 2: Bericht des Vorstandes

Der erste Vorsitzende gab seinen Geschäftsbericht für das Jahr 2022 ab. Der Verein umfasst gegenwärtig 118 Mitglieder, zwei Mitglieder sind leider im letzten Jahr verstorben. Hier wird an Frau Cornelia Meisinger und Herrn Werner Pink erinnert.

Aktivitäten des Vereins im Jahr 2022:

  Am 18.04.2022 beteiligten wir uns mit einem Stand an der Kirschblütenwanderung des Obst- und Gartenbauvereins Ockstadt. Hier konnten sich die Menschen über unser Projekt und den Baufortschritt der Gestaltung des Außengeländes informieren. Der erste Bauabschnitt – Gestaltung des Geländes oberhalb der Hollarkapelle – konnte schon erfolgreich fertiggestellt werden.

 Am 14.05.2022 führten wir mit Hilfe einiger Mitglieder einen großen Frühjahrsputz durch, um die Hollarkapelle vom Baudreck zu befreien und um der Bruchsteinmauer den letzten Schliff zu geben.

 Am 26.05.2022 konnte dann das neugestaltete Außengelände im Anschluss an den jedes Jahr stattfindenden Christi-Himmelfahrts-Gottesdienst eingeweiht und mit einem „Kapellenfest“ gebührend gefeiert werden.

 Am 22.07.2022 gab es dann nach 2 Jahren Zwangspause wieder ein Open-Air-Kino auf dem neuen Gelände an der Hollarkapelle mit dem Film „Mein Blind-Date mit dem Leben“. Zuvor zeigte die Schulband der Henry-Benrath-Schule ihr Können, was sehr gut beim Publikum ankam.

 Am 04.09.2022 fand unser traditionelles Kapellenfrühstück statt.

 Am 19.11.2022 veranstalteten wir ein besonderes Highlight mit einer Autorenlesung mit dem Ockstädter Krimibuchautor Daniel Holbe.

 Am 04.12.2022 bildete die Weihnachtsgeschichte „Pettersson kriegt Weihnachtsbesuch“, vorgelesen von Dirk Brandt und Matthias Schäfer und mit großen Bildern aus dem Buch visuell untermalt den Abschluss unserer Aktivitäten für das Jahr 2022.

Zum Abschluss seines Berichtes dankte der Vorsitzende noch allen, die den Verein in jedweder Art unterstützen, sei es durch Spenden oder Arbeiten in und um die Kapelle, oder durch Zurverfügungstellung des Kühlwagens oder Getränkespenden.

Insbesondere dankte er den beiden Vorstandsmitgliedern Alexandra und Dirk Brandt, die sich nicht mehr zur Wahl stellen werden und nach sechs Jahren Vorstandsarbeit ausscheiden. Sie bekamen eine kleine Anerkennung überreicht.

Anschließend gab der Kassenwart René Schuck einen Überblick über die finanzielle Entwicklung der Vereinsmittel und dankte für Spenden und Zuwendungen.

TOP 3: Bericht der Kassenprüfung und Entlastung des Gesamtvorstandes

Die Kassenprüfung wurde am 02.03.2023 von Jürgen Windorf und Thomas Müller durchgeführt. Jürgen Windorf bescheinigte dem Kassenwart René Schuck eine vorbildliche und einwandfreie Kassenführung.

Es gab keinerlei Beanstandung, sodass er um Entlastung des Gesamtvorstandes bitten konnte, was einstimmig angenommen wurde.

TOP 4: Wahl einer Wahlleitung

Werner Margraf erklärte sich bereit als Wahlleiter zu fungieren und verteilte die Wahlzettel, auf denen alle zur Wahl stehenden Personen, aufgeführt waren. Diese konnten im Vorfeld für die Vorstandsarbeit gewonnen werden. Weitere Vorschläge aus der Versammlung wurden nicht eingebracht.

TOP 5: Wahl des gesamten Vorstandes auf 2 Jahre

Der Vorstand wurde wie folgt gewählt:

Vorstandsposten: 1. Vorsitzender

Wahlvorschlag: Dr. Heiko Schuck Stimmverteilung: 17 x Ja

Vorstandsposten: 2. Vorsitzender

Wahlvorschlag: Matthias Schäfer Stimmverteilung: 16 x Ja, 1 x Nein

Vorstandsposten: Kassenwart/in

Wahlvorschlag: René Schuck Stimmverteilung: 17 x Ja

Vorstandsposten: Schriftführer/in

Wahlvorschlag: Rosalinde Schuck Stimmverteilung: 17 x Ja

Vorstandsposten: Beisitzer/in

Wahlvorschlag: Kerstin Windorf Stimmverteilung: 16 x Ja

Vorstandsposten: Beisitzer/in

Wahlvorschlag: Dr. Bernd Grillenberger Stimmverteilung: 17 x Ja

Vorstandsposten: Beisitzer/in

Wahlvorschlag: Veronika Dietz Stimmverteilung: 17 x Ja

Alle Personen nahmen die Wahl an. Dr. Grillenberger, der nicht persönlich anwesend sein konnte, reichte zuvor ein entsprechendes Schriftstück ein.

TOP 6: Wahl einer Kassenprüferin / eines Kassenprüfers

Jürgen Windorf scheidet nach zwei Jahren als Kassenprüfer aus und es muss ein Ersatz gewählt werden. Hannelore Margraf wurde vorgeschlagen und gewählt. Sie nahm die Wahl an.

Amtierende Kassenprüfer sind somit: Thomas Müller (zum zweiten Mal) und Hannelore Margraf

TOP 7: Verschiedenes

Der Vorsitzende Dr. Schuck gab einen kleinen Ausblick. Als nächstes wird der zweite Bauabschnitt, die Gestaltung einer barrierearmen Wegführung konkret geplant. Hierzu werden entsprechende Angebote

eingeholt, die dann im weiteren Verlauf dem Pfarrverwaltungsrat vorgelegt und das weitere Vorgehen geplant werden.

Darüber hinaus soll die Außenfassade der Kapelle in Kooperation mit dem ortsansässigen Stukkateurmeister Stephan Ewald gesäubert werden.

Aus der Versammlung kamen abschließend noch konstruktive Hinweise auf verschiedene

Förderprogramme („Landkulturperlen“, Vereinsförderung der Volksbank Mittelhessen).

Nach einem harmonischen Verlauf schloss der Vorsitzende die Mitgliederversammlung um 19:45 Uhr.

Protokoll zur Mitgliederversammlung des Fördervereins Hollar-Kapellen-Kultur e.V. 2024

Der Förderverein Hollar-Kapellen-Kultur e.V. lud für den 26.03.2024 zur Mitgliederversammlung ein.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Feststellung der Tagesordnung und Beschlussfähigkeit
2. Berichte des Vorstandes
3. Bericht der Kassenprüfung und Entlastung des Gesamtvorstandes
4. Wahl einer Kassenprüferin/ eines Kassenprüfers
5. Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Tagesordnung und Beschlussfähigkeit

Um 19.00 Uhr begrüßte der 1. Vorsitzende Dr. Heiko Schuck 13 Mitglieder und stellte somit die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Nachdem keine Anträge gestellt wurden, konnte er sogleich zu TOP 2 übergehen.

TOP 2: Bericht des Vorstandes

Der Verein umfasst gegenwärtig 120 Mitglieder, 1 Mitglied, Frau Mechthild Schnitzler, ist leider im letzten Jahr verstorben. Es gab auch einen Austritt wegen Umzug, wogegen wir aber 8 neue Eintritte verzeichnen konnten.

Aktivitäten des Vereins im Jahr 2023:

• Am 18.05.2023 feierten wir im Anschluss an den Christi Himmelfahrts-Gottesdienst wieder ein Kapellenfest. Da das Wetter hervorragend war, kamen die Steaks und Würstchen mit verschiedenen Salaten gut an. Zudem konnten wir ein Jazz-Ensemble um Corinna Danzer und Jonas Lohse engagieren, die uns schöne beschwingte Lieder zu Gehör brachten. Allerdings blieb der große Zuspruch des Kapellenfestes von 2022 aus, weswegen wir schon etwas enttäuscht waren über die wenigen Besucherinnen und Besucher.
• Am 17.06.2023 feierten wir eine Premiere, und veranstalteten einen Konzertabend mit dem Duo Pro Vobis alias Matthias Schäfer und Heiko Schuck.Unter dem Titel „Der Revoluzzer“ sangen und spielten sie im ersten Teil politische Lieder und im zweiten Teil „Herzenslieder“. Für das leibliche Wohl gab es Laugenbrezel, Käse-Laugen-Stangen sowie alkoholfreie Getränke (vom Verein ausgeschenkt) sowie einen Bio-Weinstand, betrieben von Fa. Bioweine Förster. Der Abend war ein voller Erfolg und die Sitzreihen bis auf den letzten Platz besetzt. 
• Am 21.07.2023 fand wieder unser Open-Air-Kino oberhalb der Hollarkapelle statt. Im Vorprogramm präsentierten Lavinia und Carlo Live-Musik, die alle Anwesenden begeisterten. Nach dem traditionellen Bingo wurde bei Einbruch der Dämmerung der Film „Das perfekte Geheimnis“ gezeigt. Leider spielte das Wetter dieses Mal nicht mit und wir mussten kurzerhand das Open-Air-Kino in die Kapelle verlegen, was aber der Stimmung keinen Abbruch tat, im Gegenteil, so wurde der Abend etwas gemütlicher, während es draußen sehr ungemütlich war.
• Am 03.09.2023 fand unser Kapellenfrühstück statt. Bei gutem Wetter wurde es wieder eine gesellige, übersichtliche Runde mit guten Gesprächen.
• Am 14.10.2923 traf sich der Vorstand an der Kapelle und pflanzte Krokuszwiebeln in den Hang oberhalb der Sitzmauern. Diese Blumenzwiebeln wurden vom Imkerverein von Barbara Feldmeyer, der Frau unseres Vorstandmitglieds Bernd Grillenberger, gespendet.
• Am 21.11.2023 veranstalteten wir aus aktuellem Anlass eine Friedensandacht in der Hollarkapelle. Matthias Schäfer gestaltete die Andacht mit selbstgeschriebenen Texten und in kleiner Runde beteten wir gemeinsam für den Frieden in der Welt.
• Am 03.12.2023 beteiligten wir uns mit einem Stand am Ockstädter Weihnachtsmarkt. Wir verkauften vegetarisches Chili und selbstgemachten alkoholfreien Glühwein. Zudem konnten die von Bernd Grillenberger gestalteten Weihnachtskarten käuflich erworben werden. Dies war auch unsere letzte Aktivität im Jahr 2023.

Zum Abschluss seines Berichtes dankte der Vorsitzende noch Allen, die den Verein in jedweder Art und Weise unterstützt haben, sei es durch Muskelkraft beim Auf- und Abbau, durch Salat- und Kuchenspenden oder sonstige Spenden. Ebenfalls dankte er allen Besucherinnen und Besuchern unserer Veranstaltungen und warb gleichzeitig dafür, sich im Verein zu engagieren, damit wir auch weiterhin schöne Veranstaltungen und Aktivitäten ausrichten können. Zu guter Letzt galt sein Dank allen Mitgliedern im Vorstand, die mit viel Arbeit und Zeit sich für den Verein engagieren.

Da es keine Fragen oder Anmerkungen zu dem Bericht gab, konnte der Kassenwart René Schuck einen Überblick über die finanzielle Entwicklung geben und dankte gleichzeitig für Spenden und Zuwendungen jeglicher Art.
TOP 3: Bericht der Kassenprüfung und Entlastung des Gesamtvorstandes

Die Kassenprüfung wurde am 17.03.2024 von Hannelore Margraf und Thomas Müller durchgeführt. Frau Margraf bescheinigte dem Kassenwart eine vorbildliche und exakte Kassenführung, sodass die Entlastung des Gesamtvorstandes erfolgen konnte, was einstimmig angenommen wurde.

TOP 4: Wahl einer Kassenprüferin / eines Kassenprüfers

Nachdem Thomas Müller bereits zweimal Kassenprüfer war, musste ein Nachfolger benannt werden. Hier stellte sich Ludwig Witzenberger zur Verfügung und wurde einstimmig gewählt.

TOP 5: Verschiedenes

• Der Vorsitzende informierte über den zweiten Bauabschnitt: die Herstellung des Weges zur Kapelle. Hier gab es Verzögerungen und Missverständnisse, die erst noch aus dem Weg geräumt werden mussten. So mussten wir von unserem ursprünglichen Plan eines wassergebundenen Weges absehen und in Absprache mit dem PVR auf eine Pflasterung ausweichen. Der Auftrag wurde an die Fa.Galabau Maximilian Bock erteilt, die den Weg bis voraussichtlich Ende Mai fertigstellen wird.
• Zu guter Letzt gab der Vorsitzende noch die Veranstaltungstermine für 2024 bekannt:

29.06.2024 Konzertabend mit dem Duo Pro Vobis

12.07.2024 Open Air Kino

31.08.2024 Spielefest rund um die Hollarkapelle

08.11.2024 Lesung mit Jule Heck

Zudem wird es wieder eine Frühjahrsputz- und Pflegeaktion geben, zu der wir über die Hollarpost einladen werden.

Bevor der Vorsitzende die Mitgliederversammlung endgültig schließen wollte, meldete sich Thomas Müller noch zu Wort. Er fand lobende Dankesworte für die geleistete Arbeit der Vorstandsmitglieder und empfahl uns so weiterzumachen, damit dieses Kleinod im Kirschenberg erhalten bleibt.

Nachdem es sonst keine Wortmeldungen aus der Versammlung gab, konnte der Vorsitzende die Mitgliederversammlung um 19.25 Uhr schließen.